Ontra Atlas ขยายระบบปฏิบัติการทางกฎหมายของ Ontra ซึ่งเป็นแพลตฟอร์มที่ใช้ AI เป็นตัวขับเคลื่อนที่ทําให้กระบวนการทํางานทางกฎหมายที่สําคัญเปลี่ยนผ่านเป็นดิจิทัล
ซานฟรานซิสโก, 19 กันยายน 2566 – Ontra ผู้นําด้านการอัตโนมัติสัญญาและข้อมูลข่าวสาร ได้ประกาศเปิดตัว Ontra Atlas ซึ่งเป็นโซลูชันการจัดการองค์กรที่ออกแบบมาเฉพาะสําหรับบริษัทการลงทุนเอกชน Ontra Atlas ช่วยปรับปรุงการจัดระเบียบและการจัดการนิติบุคคลและกระบวนการทํางานที่เกี่ยวข้องกับการดําเนินงานของบริษัทและกองทุน โซลูชันนี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถ:
- รวมรวมและเก็บข้อมูลองค์กรและเอกสารที่เกี่ยวข้องไว้ในที่เดียว
- สร้างโครงสร้างแผนภูมิโดยอัตโนมัติเพื่อมองเห็นความเป็นเจ้าของและความสัมพันธ์ขององค์กรได้ง่าย
- ติดตามกรรมการ ผู้บริหาร และผู้มีอํานาจลงนาม เพื่อช่วยให้แน่ใจว่าการดําเนินการขององค์กรมีการอนุมัติอย่างเหมาะสม
- จัดการการเข้าถึงข้อมูลภายในและภายนอกโดยใช้สิทธิ์ตามบทบาทและองค์กร
บริษัทการลงทุนเอกชนใช้เวลาและทรัพยากรอย่างมากในการจัดการข้อมูล แผนภูมิองค์กร และเอกสารที่เกี่ยวข้องกับนิติบุคคล ข้อมูลเหล่านี้มักจะถูกจัดการด้วยมือโดยใช้สเปรดชีตที่ซับซ้อน แผนภูมิโครงสร้าง อีเมล และไฟล์เอกสารทางกายภาพ จากการสํารวจบริษัท PE 100 แห่งที่ดําเนินการโดย Ontra พบว่า 78% ของผู้ตอบแบบสํารวจรายงานว่าใช้เครื่องมือทั่วไป เช่น Microsoft Excel หรือ PowerPoint ในการทํางานเหล่านี้ การจัดการองค์กรที่แยกส่วนทําให้เสียเวลาและเงิน สิ่งที่สําคัญกว่านั้น ความไม่เป็นระเบียบนี้อาจทําให้เกิดความล่าช้าในการทําธุรกรรม ทําให้บริษัทให้ข้อมูลที่ไม่ถูกต้องแก่นักลงทุน ผู้กํากับดูแล และคู่สัญญา และ/หรือนําไปสู่การอนุมัติการดําเนินการขององค์กรที่ไม่ถูกต้อง
“สําหรับบริษัท PE ส่วนใหญ่ การจัดการองค์กรเป็นจุดอ่อนในกลยุทธ์การกํากับดูแลกิจการของพวกเขา โดยไม่มีความเป็นเจ้าของที่ชัดเจน ไม่มีกระบวนการที่กําหนดไว้ และไม่มีเครื่องมือที่มีความเฉพาะเจาะจง บริษัทเหล่านี้จึงมีความเสี่ยงด้านกฎระเบียบและการดําเนินงานที่สําคัญ” Matt Crowley ผู้จัดการทั่วไปของ Ontra Atlas กล่าว “Ontra ทํางานร่วมกับ 9 ใน 10 บริษัท PE ชั้นนําใน PEI 300 และ 64 ใน 100 อันดับแรก ซึ่งทําให้เราเห็นกรณีการใช้งานด้านการจัดการองค์กรที่บริษัทเหล่านี้ต้องเผชิญ เรายังมีมุมมองที่ไม่เหมือนใครเกี่ยวกับสิ่งที่บริษัทชั้นนํากําลังทําเพื่อเติบโตในด้านนี้ Ontra Atlas รวมเทคโนโลยีชั้นสูงกับแนวปฏิบัติที่ทดสอบแล้วในอุตสาหกรรม เรามองว่าการจัดการองค์กรที่แข็งแกร่งเป็นรากฐานสําหรับโปรแกรมการกํากับดูแลกิจการที่มีประสิทธิภาพ”